Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων

Στην EasyComTech σεβόμαστε την ιδιωτικότητά σας. Στην παρούσα πολιτική εξηγούμε ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε, για ποιους σκοπούς τα χρησιμοποιούμε, πώς τα προστατεύουμε και ποια δικαιώματα διαθέτετε.

Προστασία Δεδομένων

Ασφάλεια και εμπιστευτικότητα

GDPR

Κανονισμός ΕΕ 2016/679

Τα δικαιώματά σας

Ενημέρωση, πρόσβαση και έλεγχος

01. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Στοιχεία της εταιρείας και βασικές αρχές προστασίας.

Η εταιρεία iEasyComTech ΙΚΕ, με διακριτικό τίτλο EasyComTech, δίνει ιδιαίτερη σημασία στην προστασία των προσωπικών δεδομένων των επισκεπτών, πελατών και συνεργατών της.

Για τα δεδομένα που συλλέγονται μέσω της παρούσας ιστοσελίδας και για τα οποία καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα επεξεργασίας, η εταιρεία ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας.

Η επεξεργασία πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ 2016/679), τον Ν. 4624/2019 και την εφαρμοστέα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων και απορρήτου επικοινωνιών.

Στοιχεία επικοινωνίας

iEasyComTech ΙΚΕ

Αγνώστου Στρατιώτου 111, 56533 Πολίχνη, Θεσσαλονίκη

Τηλέφωνο: 2310 649972

Email: support@easycomtech.gr

02. Ποια Δεδομένα Συλλέγουμε

Πληροφορίες που παρέχετε ή δημιουργούνται κατά τη χρήση των υπηρεσιών.

Ανάλογα με τον τρόπο χρήσης της ιστοσελίδας και τις υπηρεσίες που ζητάτε, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε τις παρακάτω κατηγορίες δεδομένων.

Στοιχεία επικοινωνίας

Ονοματεπώνυμο, επωνυμία επιχείρησης, email, τηλέφωνο και στοιχεία αιτημάτων.

Στοιχεία συναλλαγών

Παραγγελίες, παραστατικά, στοιχεία τιμολόγησης, αποστολής και πληρωμών.

Τεχνικές πληροφορίες

IP, λειτουργικό σύστημα, browser, ημερομηνία, ώρα και αρχεία καταγραφής.

Στοιχεία λογαριασμού

Όνομα χρήστη, διεύθυνση email και πληροφορίες διαχείρισης λογαριασμού.

Στοιχεία επικοινωνιών

Μηνύματα, αιτήματα υποστήριξης και πληροφορίες της μεταξύ μας επικοινωνίας.

Δεδομένα επισκεψιμότητας

Σελίδες που προβάλλονται, αλληλεπιδράσεις και δεδομένα cookies, όπου εφαρμόζεται.

Ειδικές κατηγορίες δεδομένων

Η EasyComTech δεν ζητά μέσω των συνήθων φορμών της ιστοσελίδας την υποβολή ειδικών κατηγοριών προσωπικών δεδομένων, όπως πληροφορίες υγείας, βιομετρικά δεδομένα για σκοπούς ταυτοποίησης, πολιτικές απόψεις ή θρησκευτικές πεποιθήσεις.

Παρακαλούμε να μην περιλαμβάνετε τέτοιες πληροφορίες σε φόρμες επικοινωνίας ή αιτήματα, εκτός εάν είναι απολύτως αναγκαίο και έχει συμφωνηθεί κατάλληλη διαδικασία επεξεργασίας.

03. Σκοποί & Νομικές Βάσεις Επεξεργασίας

Γιατί χρησιμοποιούμε τα δεδομένα και με ποια νομική βάση.

Τα προσωπικά δεδομένα χρησιμοποιούνται για συγκεκριμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς. Η εφαρμοστέα νομική βάση καθορίζεται από τον σκοπό της κάθε επεξεργασίας.

  • Παραγγελίες και παροχή υπηρεσιών: για τη σύναψη και εκτέλεση συμβάσεων ή για προσυμβατικά μέτρα κατόπιν αιτήματός σας.
  • Φορολογική και λογιστική διαχείριση: για την εκπλήρωση υποχρεώσεων που απορρέουν από την εφαρμοστέα νομοθεσία.
  • Εξυπηρέτηση και τεχνική υποστήριξη: για την εκτέλεση συμβάσεων ή την εξυπηρέτηση νόμιμων επιχειρηματικών συμφερόντων, κατά περίπτωση.
  • Ασφάλεια συστημάτων: για την προστασία της ιστοσελίδας, την αποτροπή κακόβουλων ενεργειών και τη διατήρηση της ομαλής λειτουργίας της, βάσει νόμιμου συμφέροντος ή σχετικής υποχρέωσης.
  • Newsletter και διαφημιστικές επικοινωνίες: βάσει συγκατάθεσης ή άλλης ειδικά επιτρεπόμενης νομικής βάσης.
  • Μη απαραίτητα cookies και αντίστοιχες τεχνολογίες: με την απαιτούμενη συγκατάθεση, όπου αυτή προβλέπεται.
  • Διαχείριση νομικών αξιώσεων: για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νόμιμων δικαιωμάτων.

Πότε απαιτείται η παροχή στοιχείων;

Η παροχή ορισμένων δεδομένων είναι απαραίτητη για την εκτέλεση παραγγελίας, την έκδοση παραστατικού ή την παροχή υπηρεσίας. Αν δεν δοθούν τα απαιτούμενα στοιχεία, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η ολοκλήρωση της αντίστοιχης διαδικασίας. Η παροχή δεδομένων για προαιρετικούς σκοπούς, όπως η εγγραφή σε newsletter, δεν αποτελεί γενική προϋπόθεση αγοράς.

04. Εγγραφή & Πρόσβαση Χρηστών

Δημιουργία, ταυτοποίηση και ασφάλεια λογαριασμών.

Όταν παρέχεται δυνατότητα δημιουργίας λογαριασμού, ο χρήστης καταχωρίζει τα απαραίτητα στοιχεία για την εγγραφή και τη διαχείρισή του.

Η πρόσβαση πραγματοποιείται με τα διαπιστευτήρια σύνδεσης που υποστηρίζει το εκάστοτε σύστημα. Όπου εφαρμόζεται διαδικασία επιβεβαίωσης email, η ενεργοποίηση πραγματοποιείται μέσω σχετικού συνδέσμου που αποστέλλεται στην καταχωρισμένη διεύθυνση.

Ο χρήστης οφείλει να διατηρεί εμπιστευτικούς τους κωδικούς του, να επιλέγει ισχυρό κωδικό πρόσβασης και να μας ενημερώνει όταν υποψιάζεται μη εξουσιοδοτημένη χρήση.

Η επεξεργασία των απαραίτητων δεδομένων για τη δημιουργία και διαχείριση λογαριασμού δεν βασίζεται αυτομάτως στη συγκατάθεση, αλλά στην κατάλληλη νόμιμη βάση για την παροχή της υπηρεσίας. Τυχόν προαιρετική συγκατάθεση για εμπορικές ενημερώσεις ζητείται χωριστά, όπου απαιτείται.

05. Ασφάλεια & Χρόνος Διατήρησης

Μέτρα προστασίας, καταγραφές και αντίγραφα ασφαλείας.

Κρυπτογραφημένη επικοινωνία

Η ιστοσελίδα χρησιμοποιεί HTTPS/TLS για την προστασία της μεταφοράς δεδομένων μεταξύ προγράμματος περιήγησης και διακομιστή.

Τεχνικά μέτρα προστασίας

Η προστασία των δεδομένων περιλαμβάνει κατάλληλα μέτρα ελέγχου πρόσβασης, διαχείρισης συστημάτων, παρακολούθησης ασφάλειας και αντιγράφων ασφαλείας, ανάλογα με τον κίνδυνο και τη φύση της επεξεργασίας.

Αρχεία καταγραφής

Κατά την πρόσβαση στην ιστοσελίδα μπορούν να καταγράφονται τεχνικές πληροφορίες όπως IP, ημερομηνία και ώρα πρόσβασης, λειτουργικό σύστημα, πρόγραμμα περιήγησης και αιτήματα προς τον διακομιστή. Τα στοιχεία αυτά χρησιμοποιούνται για λειτουργικούς σκοπούς, διάγνωση σφαλμάτων, ασφάλεια και πρόληψη κατάχρησης.

Μια διεύθυνση IP μπορεί, υπό προϋποθέσεις, να αποτελεί προσωπικό δεδομένο και αντιμετωπίζεται ανάλογα.

Περίοδοι διατήρησης

Τα δεδομένα διατηρούνται για όσο απαιτείται από τον σκοπό συλλογής τους ή από την ισχύουσα νομοθεσία. Ειδικότερα:

  • Τα δεδομένα παραγγελιών και τιμολόγησης διατηρούνται για το χρονικό διάστημα που απαιτούν οι φορολογικές και λογιστικές διατάξεις.
  • Τα δεδομένα λογαριασμού διατηρούνται για όσο απαιτείται η λειτουργία του ή η διαχείριση της συμβατικής σχέσης, με την επιφύλαξη νόμιμων υποχρεώσεων.
  • Τα δεδομένα επικοινωνίας και υποστήριξης διατηρούνται για τον χρόνο που απαιτείται για την εξυπηρέτηση του αιτήματος και τυχόν σχετικές νόμιμες αξιώσεις.
  • Τα δεδομένα newsletter διατηρούνται για όσο υφίσταται η αντίστοιχη νόμιμη βάση και σύμφωνα με τυχόν υποχρεώσεις τεκμηρίωσης.
  • Οι καταγραφές ασφαλείας και τα αντίγραφα ασφαλείας διατηρούνται βάσει τεκμηριωμένων περιόδων και διαδικασιών διατήρησης.

Διαγραφή και αντίγραφα ασφαλείας

Τα αιτήματα διαγραφής εξετάζονται σύμφωνα με το εφαρμοστέο δίκαιο. Δεδομένα που απαιτείται να διατηρούνται για φορολογικούς, συμβατικούς ή άλλους νόμιμους λόγους ενδέχεται να εξαιρούνται προσωρινά από τη διαγραφή.

Η διαχείριση δεδομένων σε αντίγραφα ασφαλείας πραγματοποιείται σύμφωνα με την πολιτική διατήρησης και επαναφοράς των συστημάτων, με κατάλληλους περιορισμούς πρόσβασης και επεξεργασίας.

06. Συναλλαγές, Πληρωμές & Συνδρομές

Προστασία πληροφοριών κατά την αγορά προϊόντων και υπηρεσιών.

Για τη διεκπεραίωση παραγγελιών και υπηρεσιών, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε στοιχεία πελάτη, τιμολόγησης, προϊόντων ή υπηρεσιών, παραστατικών και πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση πληρωμής.

Οι ηλεκτρονικές συναλλαγές με κάρτα πραγματοποιούνται μέσω συνεργαζόμενων παρόχων υπηρεσιών πληρωμών. Όταν η διαδικασία πραγματοποιείται με ανακατεύθυνση στο περιβάλλον του παρόχου, τα πλήρη στοιχεία της κάρτας καταχωρίζονται εκεί.

Επαναλαμβανόμενες χρεώσεις

Μια πληρωμή με κάρτα δεν συνεπάγεται αυτομάτως εξουσιοδότηση για επαναλαμβανόμενες χρεώσεις. Όπου προσφέρεται υπηρεσία συνδρομής με αυτόματη ανανέωση, η σχετική χρέωση πραγματοποιείται μόνο με την απαιτούμενη προηγούμενη ενημέρωση και έγκυρη εξουσιοδότηση, σύμφωνα με τους όρους της υπηρεσίας και τις εφαρμοστέες απαιτήσεις.

Οι πληροφορίες που αφορούν τις τιμές, τα έξοδα αποστολής, τον τρόπο παράδοσης, τους όρους αγοράς και την υπαναχώρηση παρουσιάζονται στις αντίστοιχες ενημερωτικές σελίδες και κατά τη διαδικασία ολοκλήρωσης παραγγελίας, όπου εφαρμόζεται.

07. Φόρμες, Newsletter & Σχόλια

Επικοινωνία, ενημερωτικά μηνύματα και δημοσιεύσεις.

Φόρμες επικοινωνίας

Κατά τη συμπλήρωση φορμών επικοινωνίας, προσφορών ή πληροφοριών συλλέγουμε τα στοιχεία που μας αποστέλλετε, ώστε να επεξεργαστούμε το αίτημά σας.

Μπορεί επίσης να καταγράφονται χρόνος υποβολής και τεχνικά στοιχεία για την ασφάλεια των συστημάτων και τον περιορισμό ανεπιθύμητων υποβολών.

Newsletter και ενημερώσεις

Η εγγραφή σε ενημερωτικά μηνύματα μπορεί να απαιτεί την καταχώριση email και, όπου προβλέπεται, ονόματος ή άλλων στοιχείων εγγραφής.

Μπορείτε να ζητήσετε οποτεδήποτε τη διακοπή διαφημιστικών επικοινωνιών, μέσω του διαθέσιμου συνδέσμου απεγγραφής ή επικοινωνώντας μαζί μας.

Σχόλια στο ιστολόγιο

Εφόσον παρέχεται δυνατότητα σχολιασμού, ενδέχεται να καταχωρίζονται το όνομα, το email, το περιεχόμενο του σχολίου, η IP και ο χρόνος υποβολής, με σκοπό τη δημοσίευση και τη διαχείρισή του.

Όπου παρέχεται δυνατότητα εγγραφής σε ειδοποιήσεις σχολίων, μπορεί να αποστέλλονται ενημερώσεις για νέες απαντήσεις ή δημοσιεύσεις, με δυνατότητα διακοπής της συνδρομής.

Η EasyComTech δύναται να ελέγχει και να αφαιρεί σχόλια που παραβιάζουν τους όρους χρήσης, περιέχουν ανεπιθύμητη διαφήμιση, κακόβουλο περιεχόμενο, παράνομους συνδέσμους, απειλές ή προσβλητικό περιεχόμενο.

08. Cookies, Analytics & Remarketing

Τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται για τη λειτουργία και τη μέτρηση επισκεψιμότητας.

Απαραίτητα cookies

Η ιστοσελίδα χρησιμοποιεί τεχνολογίες που είναι αναγκαίες για τη λειτουργία της, τη διαχείριση συνεδριών, τη διατήρηση προτιμήσεων απορρήτου και την ασφάλεια της περιήγησης.

Στατιστική ανάλυση

Η EasyComTech χρησιμοποιεί ή μπορεί να χρησιμοποιεί εργαλεία στατιστικής ανάλυσης, όπως το Google Analytics, για την κατανόηση της επισκεψιμότητας, των σελίδων που προβάλλονται και της απόδοσης του ιστοτόπου.

Η ενεργοποίηση τεχνολογιών στατιστικής παρακολούθησης πραγματοποιείται με τις απαιτούμενες ρυθμίσεις και τη συγκατάθεση του χρήστη όπου αυτή απαιτείται.

Διαφημιστικές τεχνολογίες

Όπου χρησιμοποιούνται υπηρεσίες Google Ads ή Meta για μέτρηση διαφημίσεων, remarketing ή προβολή εξατομικευμένων μηνυμάτων, ενδέχεται να πραγματοποιείται επεξεργασία πληροφοριών επισκεψιμότητας με βάση τις ισχύουσες απαιτήσεις συγκατάθεσης και προστασίας δεδομένων.

Διαχείριση συγκατάθεσης

Μπορείτε να διαχειρίζεστε τις διαθέσιμες επιλογές για μη απαραίτητα cookies μέσω του μηχανισμού διαχείρισης cookies της ιστοσελίδας. Η ανάκληση συγκατάθεσης πρέπει να είναι εξίσου εύκολη με την παροχή της.

09. Αποδέκτες & Διαβιβάσεις Δεδομένων

Πότε και σε ποιους μπορεί να διαβιβάζονται πληροφορίες.

Για τη λειτουργία της ιστοσελίδας και την παροχή υπηρεσιών, ενδέχεται να χρησιμοποιούνται συνεργαζόμενοι πάροχοι που λαμβάνουν μόνο τα δεδομένα που απαιτούνται για τον αντίστοιχο σκοπό.

  • Πάροχοι φιλοξενίας ιστοσελίδων, υποδομών και τεχνικής υποστήριξης.
  • Πάροχοι ηλεκτρονικών πληρωμών και τραπεζικές υπηρεσίες.
  • Λογιστικοί και φοροτεχνικοί συνεργάτες.
  • Εταιρείες ταχυμεταφορών, όταν απαιτείται αποστολή προϊόντων.
  • Πάροχοι email, newsletter και υπηρεσιών επικοινωνίας.
  • Πάροχοι στατιστικής ανάλυσης ή διαφημιστικών υπηρεσιών, όπου χρησιμοποιούνται νόμιμα.
  • Δημόσιες, δικαστικές ή εποπτικές αρχές, όπου απαιτείται από τη νομοθεσία.

Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου

Όταν πραγματοποιείται διαβίβαση προσωπικών δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, εφαρμόζεται κατάλληλος νόμιμος μηχανισμός διαβίβασης, όπως απόφαση επάρκειας ή εγκεκριμένες συμβατικές εγγυήσεις, κατά περίπτωση. Πληροφορίες σχετικά με τις συγκεκριμένες διαβιβάσεις και τις σχετικές εγγυήσεις μπορούν να ζητηθούν μέσω των στοιχείων επικοινωνίας της εταιρείας.

10. Τα Δικαιώματά σας

Τα δικαιώματα που προβλέπει η νομοθεσία προστασίας δεδομένων.

Σύμφωνα με τον GDPR, έχετε δικαιώματα αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζει η νομοθεσία.

Ενημέρωση και πρόσβαση

Να ενημερώνεστε για την επεξεργασία και να ζητάτε πρόσβαση ή αντίγραφο των δεδομένων σας.

Διόρθωση

Να ζητάτε τη διόρθωση ανακριβών ή τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων.

Διαγραφή

Να ζητάτε τη διαγραφή δεδομένων, όταν συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις.

Περιορισμός επεξεργασίας

Να ζητάτε τον περιορισμό της επεξεργασίας σε συγκεκριμένες περιπτώσεις.

Φορητότητα δεδομένων

Να λαμβάνετε τα δεδομένα σας σε κατάλληλη μηχανικώς αναγνώσιμη μορφή και να ζητάτε τη διαβίβασή τους όπου προβλέπεται.

Εναντίωση

Να αντιτίθεστε σε συγκεκριμένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της άμεσης εμπορικής προώθησης.

Ανάκληση συγκατάθεσης

Να ανακαλείτε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε, χωρίς αναδρομική επίδραση στη νομιμότητα της προηγούμενης επεξεργασίας.

Αυτοματοποιημένες αποφάσεις

Να ασκείτε τα προβλεπόμενα δικαιώματα αναφορικά με αποφάσεις που βασίζονται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, όπου εφαρμόζεται.

11. Πώς Ασκείτε τα Δικαιώματά σας

Διαδικασία υποβολής, ταυτοποίησης και απάντησης.

Για να ασκήσετε κάποιο από τα δικαιώματά σας, μπορείτε να αποστείλετε αίτημα στο support@easycomtech.gr, αναφέροντας το δικαίωμα που επιθυμείτε να ασκήσετε και τις απαραίτητες πληροφορίες για τον εντοπισμό των δεδομένων που σας αφορούν.

Όταν υπάρχουν εύλογες αμφιβολίες σχετικά με την ταυτότητα του αιτούντος, μπορεί να ζητηθούν μόνο οι πρόσθετες πληροφορίες που είναι αναγκαίες για την επιβεβαίωσή της.

Η εταιρεία απαντά χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και, κατά κανόνα, εντός ενός μηνός από την παραλαβή του αιτήματος. Σε περιπτώσεις ιδιαίτερης πολυπλοκότητας ή μεγάλου αριθμού αιτημάτων, η προθεσμία μπορεί να παραταθεί σύμφωνα με τον GDPR, με την απαιτούμενη ενημέρωση.

Η άσκηση των δικαιωμάτων είναι καταρχήν δωρεάν, με την επιφύλαξη ειδικών νόμιμων εξαιρέσεων.

Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας

Εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας παραβιάζει τον GDPR, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

12. Εξωτερικοί Σύνδεσμοι & Πνευματική Ιδιοκτησία

Περιεχόμενο του ιστοτόπου και υπηρεσίες τρίτων.

Εξωτερικές ιστοσελίδες

Ο ιστότοπος μπορεί να περιλαμβάνει συνδέσμους προς υπηρεσίες και ιστοσελίδες τρίτων. Η χρήση τους ενδέχεται να διέπεται από διαφορετικούς όρους και πολιτικές απορρήτου, τις οποίες συνιστούμε να εξετάζετε.

Πνευματικά δικαιώματα

Τα κείμενα, γραφικά, σχέδια, λογότυπα και λοιπά προστατευόμενα στοιχεία της EasyComTech διέπονται από την εφαρμοστέα νομοθεσία περί πνευματικής και βιομηχανικής ιδιοκτησίας.

Η αναπαραγωγή ή αναδημοσίευση προστατευόμενου υλικού χωρίς την απαιτούμενη άδεια δεν επιτρέπεται, με την επιφύλαξη των νόμιμων εξαιρέσεων.

Ορθή χρήση ιστοσελίδας

Οι επισκέπτες οφείλουν να χρησιμοποιούν την ιστοσελίδα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, χωρίς να παρεμποδίζουν άλλους χρήστες ή να προκαλούν βλάβες σε συστήματα, υπηρεσίες και υποδομές.

13. Τροποποιήσεις της Πολιτικής

Ενημέρωση σχετικά με μεταβολές στις διαδικασίες προστασίας δεδομένων.

Η EasyComTech μπορεί να αναθεωρεί την παρούσα πολιτική όταν μεταβάλλονται οι υπηρεσίες, οι διαδικασίες επεξεργασίας, οι χρησιμοποιούμενες τεχνολογίες ή το εφαρμοστέο νομικό πλαίσιο.

Η ενημερωμένη έκδοση θα δημοσιεύεται στην παρούσα ιστοσελίδα. Όπου απαιτείται από τη νομοθεσία, θα παρέχεται πρόσθετη ενημέρωση ή θα ζητείται νέα συγκατάθεση πριν από συγκεκριμένη επεξεργασία.

ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Έχετε κάποια ερώτηση για τα δεδομένα σας;

Για πληροφορίες, αιτήματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής ή οποιοδήποτε άλλο ζήτημα προστασίας δεδομένων, επικοινωνήστε μαζί μας.

2310 649972 · support@easycomtech.gr