Κύρια χαρακτηριστικά του JuniorWeb©:

• Module διεπαφής μισθοδοσίας

• Moule Ροής εργασιών (αίτημα και ανάθεση δικαιολογητικών απουσίας/παρουσίας)

• Module για εικονική ταυτοποίηση  (από PC Desktop με επαλήθευση).

• Module ταυτοποίησης μέσω smartphone με ανίχνευση συντεταγμένων στους χάρτες της Google .

• Διαχείριση δαπανών (ανεβάσμα αποδείξεων εξόδων προς έγκριση από τον προϊστάμενο).

• Ενότητα διαχείρισης “Δραστηριότητες” .

• Ενότητα διαχείρισης εταιρικών μαθημάτων / σεμιναρίων .

• Μονάδα ελέγχου πρόσβασης “iAnviz” για επικοινωνία με τα ρολόγια

• Ενότητα “Μητρώα προσώπου / θερμοκρασίας” .

• Ενότητα “Μητρώο επισκεπτών” .

• Ενότητα “Σχέδιο Εκκένωσης Έκτακτης Ανάγκης” (PEE) .

• Ενότητα  “Green Pass” .

• Ενότητα “Εισαγωγή πιστοποιητικών ασθενειών INPS”.

• Ενότητα LUL: Το JuniorWEB© έχει σχεδιαστεί για να προεκτείνει το αρχείο που θα σταλεί στο λογισμικό μισθοδοσίας (εάν είναι εσωτερικό) ή στον σύμβουλο εργασίας (εάν είναι εξωτερικός). Το λογισμικό παρακολούθησης JuniorWEB© μπορεί να διασυνδεθεί με οποιοδήποτε λογισμικό μισθοδοσίας.
• Διαχείριση ροής εργασιών: η ενότητα διαχειρίζεται ολόκληρη τη διαδικασία που σχετίζεται με το αίτημα και την έγκριση των αιτιολογήσεων μεταξύ του τμήματος προσωπικού και των υπαλλήλων/διευθυντών. Η εφαρμογή επιτρέπει στους εργαζόμενους να:

1. Πρόσβαση στη μηνιαία κάρτα σας (σφραγίδα και δικαιολογητικά).
2. Πληκτρολογήστε τα αιτήματα για αργίες, άδειες, υπερωρίες για εξουσιοδότηση κ.λπ., τα οποία αποστέλλονται αυτόματα στους υπεύθυνους (επίσης με ειδοποίηση e-mail) για εξουσιοδότηση. Τα δικαιολογητικά (π.χ. αργίες, άδειες), αφού εγκριθούν, μπαίνουν αυτόματα στην κάρτα του υπαλλήλου. Ένα email επιβεβαίωσης έγκρισης / απόρριψης αποστέλλεται στον υπάλληλο. Η ενότητα απλοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία του τμήματος προσωπικού και μεταφέρει μεγαλύτερη αυτονομία στους υπαλλήλους και τους διευθυντές δομών.
3. Κατεβάστε μισθοδοσία, CUD και άλλα προσωπικά έγγραφα από την ιδιωτική σας περιοχή. Όλες οι πράξεις (φόρτωση εγγράφων από την εταιρεία και λήψη των ίδιων από τον εργαζόμενο) καταγράφονται στο αρχείο καταγραφής και χρησιμεύουν για την απόδειξη, εντός των όρων του νόμου, της εκπλήρωσης (απόφαση 13/2012 Υπουργείο Εργασίας).
4. Αίτημα και μεταφόρτωση εγγράφων εργαζομένων: ο διαχειριστής μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ζητήσει έγγραφα για υπαλλήλους, οι οποίοι, συνδέοντας τον λογαριασμό τους, μπορούν να τα ανεβάσουν στο σύστημα.

• Εικονικό τερματικό (σταθερός υπολογιστής και smartphone): με αυτήν την ενότητα είναι δυνατό να διαχειριστείτε το ρολόι για όλα εκείνα τα απομακρυσμένα γραφεία όπου βρίσκονται λίγοι υπάλληλοι ή για υπαλλήλους εκτός έδρας που μπορούν να μετρούν με smartphone, όπως για Smart Working (εργασία από το σπίτι), ή για πλανόδιους υπαλλήλους (π.χ. τεχνικούς). Ο υπάλληλος, αφού συνδεθεί, δεν έχει παρά να πατήσει ένα κουμπί. Το σύστημα δημιουργεί αυτόματα την εγγραφή παρουσίας. Η ημερομηνία/ώρα που εντοπίστηκε είναι αυτή του διακομιστή (μη προσβάσιμη). Το σύστημα επαληθεύει ότι η διεύθυνση mac του υπολογιστή από τον οποίο πραγματοποιήθηκε η λειτουργία περιέχεται σε μια ενεργοποιημένη λίστα, για να αποτρέψει τη διεξαγωγή της σφράγισης, για παράδειγμα από το σπίτι. Για τους υπαλλήλους εκτός τοποθεσίας, που σφραγίζουν από smartphone (Android / Iphone), το σύστημα εντοπίζει συντεταγμένες GPS με συνδέσμους στους Χάρτες Google για έλεγχο θέσης GPS. Επιπλέον, με το σύστημα “GeoFence” είναι δυνατό να συσχετιστεί ο υπάλληλος με μία ή περισσότερες διευθύνσεις (εργοτάξια) και να επαληθευτεί ότι οι συντεταγμένες που βρέθηκαν προέρχονται από μία από τις συσχετισμένες “
• Διαχείριση Αναφορών Εξόδων: η ενότητα διαχειρίζεται ολόκληρη τη διαδικασία που αφορά την αίτηση και την έγκριση των αναφορών δαπανών για ταξίδια μεταξύ του διευθυντή, των υπαλλήλων / στελεχών και του διοικητικού γραφείου προς τακτοποίηση. Η εφαρμογή επιτρέπει στους εργαζόμενους να:

1. Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας για να ανεβάσετε έξοδα που πραγματοποιήθηκαν για ταξίδια (περίοδος, προορισμός, περιγραφή ποσού). Επίσης, είναι δυνατή η μεταφόρτωση του σχετικού εγγράφου (π.χ. απόδειξη, απόδειξη), απευθείας από smartphone ή υπολογιστή (Τεκμηρίωση αναφοράς εξόδων αποστολής). Μετά τη μεταφόρτωσή τους, διαβιβάζονται στον διαχειριστή για έγκριση, με ειδοποιήσεις μέσω email.
2. Αφού εξουσιοδοτηθούν από τον διευθυντή, αποστέλλονται αυτόματα στους διαχειριστές που μπορούν να εκτυπώσουν τις μηνιαίες αναφορές για κάθε εργαζόμενο, να τακτοποιήσουν τα έξοδα ή αυτόματα αυτά τα δεδομένα μπορούν να μεταφερθούν μαζί με τις ώρες παρουσίας / απουσίας στο λογισμικό επεξεργασίας μισθοδοσίας (όπως μια αποζημίωση).
3. Τα έγγραφα (αποδείξεις, αποδείξεις κ.λπ.), που σχετίζονται με εγκεκριμένες εκθέσεις δαπανών, μπορούν να ληφθούν αυτόματα (από την αποϋλοποίηση εκθέσεων δαπανών ) για να προετοιμαστούν τα ίδια τα έγγραφα για ηλεκτρονική αποθήκευση.

• Διαχείριση δραστηριοτήτων: Η ενότητα αυτή επιτρέπει στον εργαζόμενο να καταγράφει, εκτός από την παρακολούθηση, τους κωδικούς εργασιακής δραστηριότητας (δραστηριότητες, διαδικασίες, παραγγελίες, κωδικούς πελατών, κωδικούς εργοταξίου κ.λπ.). Τα δεδομένα δραστηριότητας μπορούν να εισαχθούν είτε μέσω ανιχνευτών παρουσίας με πληκτρολόγιο (π.χ. FaceDeep 5), είτε από υπολογιστή ή smartphone (για χειριστές εκτός έδρας). Είναι δυνατό να συσχετιστεί μια «προεπιλεγμένη» δραστηριότητα σε κάθε εργαζόμενο, η οποία αποδίδεται αυτόματα σε αυτόν ακόμη και χωρίς να έχει εισαχθεί λόγω του W1 Pro ή του smartphone. Προστέθηκε λειτουργία προγραμματισμού δραστηριοτήτων από εργαζόμενο (σχεδιασμός δραστηριοτήτων).
• IAnviz Access Control Management: διαχείριση ελέγχου πρόσβασης ενσωματωμένη απευθείας στο JuniorWEB©.

1. Terminal Management: στην ενότητα τερματικών βρίσκουμε το τμήμα μητρώου (ID, περιγραφή, τύπος, εκχωρημένο χρώμα κ.λπ.) και το τμήμα διαμόρφωσης (αναγνωριστικό υπηρεσίας, χρόνος ενεργοποίησης ρελέ, ρελέ για προσβάσεις / ήχους κλήσης κ.λπ.).
2. Διαχείριση χρονικών ζωνών: στον πίνακα χρονικών ζωνών, τα τερματικά ελέγχου πρόσβασης, που ορίστηκαν στην προηγούμενη ενότητα, συσχετίζονται με μια ώρα (από … έως …) που μπορεί να διαφοροποιηθεί για κάθε ημέρα της εβδομάδας (Δευτέρα – Κυριακή). Μπορείτε να ορίσετε και τις δύο ώρες για τις καθημερινές και τις ώρες για πρόσβαση στις αργίες (π.χ. διαχειριστές).
3. Διαχείριση ομάδας: ο πίνακας ομάδων ορίζει για κάθε τερματικό ελέγχου πρόσβασης που έχει διαμορφωθεί προηγουμένως, τις συσχετισμένες ζώνες ώρας (τόσο τις καθημερινές όσο και τις ζώνες αργιών).
4. Διακοπές: για κάθε τερματικό, που διαμορφώθηκε στον προηγούμενο πίνακα, συσχετίζονται οι ετήσιες αργίες.
5. Διαχείριση πρόσβασης (βάση δεδομένων χρηστών): στη βάση δεδομένων χρηστών (ενότητα διαχείρισης πρόσβασης) η ομάδα ημερών και αργιών με τις σχετικές συσχετίσεις ορίζονται για κάθε διαμορφωμένη συσκευή (μη ενεργοποιημένη, πάντα ενεργοποιημένη ή σύμφωνα με τις ομάδες χρόνου που ορίζονται στον προηγούμενο πίνακα) .
6. Ημερομηνία ισχύος: στη βάση δεδομένων των χρηστών (γενική ενότητα) είναι δυνατός ο καθορισμός ημερομηνιών εγκυρότητας στο σύστημα ελέγχου πρόσβασης από ….. έως …. (αντίστοιχα ημερομηνία στο πεδίο “Μίσθωση” και ημερομηνία στο “Λήξη σύμβασης πεδίο).
7. Command Log: αρχείο καταγραφής εντολών και λειτουργιών που εκτελούνται από τον χειριστή σε κάθε συσκευή.
8. Λίστα εξουσιοδοτήσεων: αντιστοίχιση των χρηστών που σχετίζονται με κάθε συσκευή με τις σχετικές ομάδες (ορισμός χρονικών περιοχών και ημερών της εβδομάδας, καθημερινές και αργίες).
9. Λίστα πρόσβασης: λίστα χρηστών με χρόνο πρόσβασης στα διαμορφωμένα τερματικά, η λίστα μπορεί να φιλτραριστεί με διάφορες παραμέτρους (ημερομηνία, τερματικό, εταιρεία, υποκατάστημα, τμήμα, χρήστης, απαγόρευση πρόσβασης, εξουσιοδότηση πρόσβασης).
10. Διαχείριση ειδοποιήσεων: αποστολή ειδοποιήσεων μέσω email για μη εξουσιοδοτημένη είσοδο (μόνο έκδοση άδειας) ή αποστολή ειδοποίησης σε χρήστη (ή ομάδα χρηστών) στο κοινωνικό δίκτυο Telegram.
11. Ήχοι κλήσης: η επιλογή αποτελεί μέρος της βασικής έκδοσης του λογισμικού διαχείρισης παρουσίας JuniorWEB©, αλλά υπάρχει επίσης και στην έκδοση ελέγχου πρόσβασης, εάν μία ή περισσότερες συσκευές πρέπει να προγραμματιστούν για να ενεργοποιούν ρελέ σε προκαθορισμένες εβδομαδιαίες ώρες.
12. Παρακολούθηση Περιοχής: παρακολούθηση παρόντων / εξόδου ανά περιοχή, με στόχο την παρακολούθηση του αριθμού των παρόντων σε κάθε χώρο της κατασκευής και σε περίπτωση που, για κάθε στιγμή της ημέρας, έχει ξεπεραστεί το όριο επιτρεπόμενων ατόμων στη συγκεκριμένη περιοχή (αντι -μέτρα συνωστισμού, πρόληψη Covid19 ).

• Εγγραφή επισκεπτών / εργαζομένων: το μητρώο επισκεπτών / υπαλλήλων βρίσκεται στην ενότητα ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ => ΕΠΙΣΚΕΠΤΕΣ (προς το παρόν μόνο στην έκδοση άδειας χρήσης). Επιτρέπει την απευθείας απόκτηση των δεδομένων που καταγράφονται από τους thermoscnners (πχ FaceDeep 5 IRT) από το JuniorWEB©. Σε περίπτωση μη φυσιολογικής ανίχνευσης θερμοκρασίας (> 37,5 °), μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια αυτόματη ειδοποίηση στέλνοντας ένα email στον υπεύθυνο με τα δεδομένα που εντοπίστηκαν (φωτογραφίες, θερμοκρασία κ.λπ.) ή να στείλετε ειδοποίηση στον χρήστη (ή ομάδα χρηστών) στο Telegram social . Η διαδικασία σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε, κατά την κρίση σας, μια σειρά από παραμέτρους απορρήτου:

1. Μόνο η κατάσταση (κανονική τιμή / πυρετός) εμφανίζεται στην οθόνη του θερμοσαρωτή, χωρίς τη θερμοκρασία.
2. μην αποθηκεύετε φωτογραφίες επισκεπτών / υπαλλήλων στη βάση δεδομένων
3. μην αποθηκεύσετε τις καταγεγραμμένες τιμές θερμοκρασίας στη βάση δεδομένων (ή αποθηκεύστε μόνο τις τιμές πάνω από το όριο)
4. διαγράψτε τις εγγραφές που έχουν περάσει και τις φωτογραφίες που έχουν εγγραφεί πέραν ενός δεδομένου αριθμού ωρών.

Με την πρόσβαση στο μητρώο βρίσκουμε τις δύο ενότητες: επισκέπτες και εργαζόμενοι:

1. Επισκέπτες (άγνωστοι χρήστες), στο μενού ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ => ΚΑΤΑΓΡΑΦΕΣ => ΠΡΟΣΩΠΟ / ΘΕΡΜΟΚΡΑΣΙΑ => ΕΠΙΣΚΕΠΤΕΣ. Τα δεδομένα που συλλέγονται είναι: φωτογραφία, ημερομηνία/ώρα, θερμοκρασία, πρόσβαση (απαγορευμένη / εξουσιοδοτημένη), τερματικό, γραφείο.
2. Εργαζόμενοι (προσδιορισμένοι χρήστες), στο μενού ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ => ΜΗΤΡΩΑ => ΠΡΟΣΩΠΟ / ΘΕΡΜΟΚΡΑΣΙΑ => ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ. Τα δεδομένα που συλλέγονται είναι: φωτογραφία, σήμα, όνομα/επώνυμο, ημερομηνία/ώρα, θερμοκρασία, πρόσβαση (απαγορευμένη / εξουσιοδοτημένη), τερματικό, γραφείο. Μόνο τα ρολόγια φορτώνονται αυτόματα (προαιρετικά) είτε στην κάρτα είτε στον πίνακα πρόσβασης.

• Εγγραφή επισκεπτών: επιτρέπει τη μεταφόρτωση 2 κύριων προσωπικών δεδομένων, Στοιχεία Επικοινωνίας, είναι οι διαχειριστές της εταιρείας σε θέση να δέχονται τους διάφορους τύπους επισκεπτών (π.χ. αντιπρόσωποι, προμηθευτές κ.λπ.), είναι δυνατό να συσχετιστούν τα αντίστοιχα email τους με τον καθένα να στέλνει ειδοποίηση κάθε φορά που ο επισκέπτης έχει εγγραφεί στη ρεσεψιόν. Βάση δεδομένων αιτιολογίας: αυτοί είναι οι λόγοι που πρέπει να συσχετιστούν με τη μεμονωμένη επίσκεψη (π.χ. επίσκεψη αντιπροσώπου, επίσκεψη προμηθευτή, συντήρηση κ.λπ. …). Η φόρμα βρίσκεται στη διαδρομή ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ => ΕΓΓΡΑΦΕΣ => ΕΠΙΣΚΕΠΤΕΣ. Με την πρόσβαση στην επιλογή Εγγραφή επισκεπτών, ο ρεσεψιονίστ εισάγει τα στοιχεία του επισκέπτη, τα υποχρεωτικά στοιχεία είναι: επώνυμο / όνομα επισκέπτη, όνομα υπεύθυνου επικοινωνίας, λόγος, ημερομηνία / ώρα εισόδου και εξόδου. Όλα τα άλλα δεδομένα είναι προαιρετικά: εταιρεία στην οποία ανήκουν, email, τηλέφωνο, σήμα, σημειώσεις και έγγραφο ταυτοποίησης. Με την εισαγωγή της ημερομηνίας / ώρας εισόδου, τα δεδομένα καταγράφονται και αποστέλλεται αυτόματα μια ειδοποίηση μέσω e-mail στην υπεύθυνη επικοινωνίας με όλα τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί σχετικά με το ραντεβού της. Όταν ο επισκέπτης φεύγει, ο ρεσεψιονίστ εισάγει την ημερομηνία / ώρα εξόδου. Η εγγραφή έχει ολοκληρωθεί. Από τους επισκέπτες
• Green Pass Management: η ενότητα επιτρέπει την ενοποίηση με την εφαρμογή J-C19 που είναι εγκατεστημένη στο τοτέμ GP-C19 , η οποία επιτρέπει την επαλήθευση του Green Pass (χωρίς αποθήκευση δεδομένων που σχετίζονται με το πιστοποιητικό εμβολιασμού). Η εφαρμογή J-C19 στέλνει στη μονάδα JuniorWEB Gren Pass: όνομα/επώνυμο, ημερομηνία γέννησης, κατάσταση γενικού ιατρού, ημερομηνία και ώρα εγγραφής και η ίδια η ενότητα συνδυάζει τις σφραγίδες παρουσίας/πρόσβασης (σήμα, δακτυλικό αποτύπωμα, αναγνώριση προσώπου κ.λπ.) με την επαλήθευση του Green Pass και δημιουργεί ειδοποιήσεις (ταχυδρομείο, λίστα ανωμαλιών κ.λπ.) στους διαχειριστές στις ακόλουθες περιπτώσεις: παρουσία καταχώρισης χωρίς επικύρωση Gp, παρουσία εισόδου με μη έγκυρο Gp.
• Διαχείριση πιστοποιητικών υγείας εισαγωγής: η ενότητα επιτρέπει την αυτόματη εισαγωγή αρχείων που λαμβάνονται μέσω Pec στην κάρτα του υπαλλήλου. Η εισαγωγή φορτώνεται αυτόματα: ο κωδικός υγείας για την υποδεικνυόμενη περίοδο και η ημερομηνία έκδοσης και ο αριθμός του πιστοποιητικού είναι ορατοί στο σχόλιο της ημέρας.

Βασισμένο στο WEB

Άδεια χρήσης

Cloud (saas)

MySQL

Ταυτοποίηση από smartphone

Google Maps GPS

Πολυγλωσσικό (Ελληνικά)

• Εγγενές λογισμικό που βασίζεται στο Web
• Βάση δεδομένων Mysql
• Γλώσσα PHP
• Responsive Web design (RWD )
• Συμβατότητα με λειτουργικό σύστημα Windows (περιλαμβάνονται τα Windows10), Linux και Mac
• Ενότητα LUL
• Ενότητα ροής εργασιών
• Εικονική εγγραφή παρουσίας από Mac Έλεγχος διεύθυνσης
• Ρεκόρ προσέλευσης μέσω smartphone (Android / Apple) με επαλήθευση GPS
• Ενότητα δραστηριότητας
• Ενότητα μαθημάτων εταιρείας
• Μη αυτόματες ρυθμίσεις ημερολογίου
• Προσδιορισμός προφίλ χρηστών (Διαχειριστής, Διαχειριστής, Χρήστες)
• Πολυγλωσσία
• Καταγραφή συστήματος καταγραφής
• Το JuniorWEB© είναι ένα λογισμικό που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα (Siae reg. 013075 της 28.12.2018).